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DÉFINITION

Les présentes conditions générales s’appliquent à toute personne qui participe au Global Innovation Coop Sommet et qui se tiendra à Paris, en France, les 26 et 27 septembre 2022 (ci-après dénommé "le Sommet"), organisé par les fondateurs du Global Innovation Coop Summit (GICS). (ci-après dénommés "les organisateurs du Sommet").

Toute inscription au Sommet est soumise à l’acceptation préalable et sans réserve des présentes conditions générales.


FRAIS D’INSCRIPTION

Onsite & online registration:
450€ jusqu’au 30 juillet 2022
480€ à partir du 1er août 2022


PARTICIPATION SUR PLACE

L’envoi du formulaire dûment rempli est considéré comme une inscription valide et l’acceptation des termes et conditions.

Seuls les formulaires d’inscription entièrement remplis seront acceptés. Une facture préliminaire vous sera envoyée après réception de votre inscription. La facture définitive sera envoyée dès réception du paiement intégral.

Votre inscription ne sera pas confirmée tant que le paiement complet n’aura pas été reçu.

Les frais d’inscription comprennent la gestion de votre dossier d’inscription, le droit d’entrée aux sessions plénières et parallèles au programme (sauf indication contraire), les pauses café et l’accès à la plateforme en ligne. Vos frais d’inscription n’incluent pas l’hébergement, le transport et les autres frais accessoires.

Les salles de conférences peuvent accueillir un nombre limité de participants en présentiel. L’inscription sera donc gérée selon le principe du "premier inscrit, premier servi".

Une fois les billets en personne vendus, le Sommet se réserve le droit de proposer des inscriptions en ligne uniquement.

Le coût de participation est le même pour les participants en ligne et en personne.

En s’inscrivant au Global Innovation Coop Summit 2022, les participants sont priés de prendre leurs propres dispositions en matière d’assurance maladie et voyage. Les frais du Sommet n’incluent pas l’assurance.

Avertissement: Les participants doivent respecter toutes les mesures sanitaires ou autres qui seront adoptées sur place au vu de l’évolution de la pandémie (port du masque, désinfection des mains, distanciation physique, etc.).


PARTICIPATION EN LIGNE

Seuls les formulaires d’inscription entièrement remplis seront acceptés. Une facture préliminaire vous sera envoyée après réception de votre inscription. La facture définitive sera envoyée dès réception du paiement intégral.

Votre inscription ne sera pas confirmée tant que le paiement complet n’aura pas été reçu.

Les frais d’inscription pour les participants en ligne comprennent l’accès aux sessions plénières du Global Innovation Cooperative Summit (26 et 27 septembre) et à la documentation officielle.

L’équipement suivant est fortement recommandé pour maximiser votre expérience dans l’événement en ligne:

  • Minimum de 3 mégaoctets par seconde de connexion Internet haut débit à vitesse de téléchargement
  • Ordinateur de bureau ou portable
  • Casque

Vous consentez à ce que:
  • Vous n’utiliserez pas de programmes, algorithmes ou méthodologies automatisées pour accéder, acquérir, enregistrer, copier ou surveiller les sessions sans le consentement écrit exprès des organisateurs du Sommet.
  • Vous êtes responsable de l’achat de votre propre connexion Internet, ordinateur de bureau, ordinateur portable, casque d’écoute, webcam, etc.


INSCRIPTION DE GROUPE EN LIGNE/EN PERSONNE

Les groupes de plus de 5 participants ont droit à 5 % de réduction.

Les paiements pour l’ensemble du groupe doivent être effectués en totalité à info@globalinnovation.coop. Vous recevrez une facture et un reçu de paiement pour l’ensemble de l’inscription du groupe. Si vous avez besoin de factures individuelles et de reçus de paiement, veuillez nous en informer lors de l’inscription de votre groupe.


CONFIRMATION D’INSCRIPTION/REÇU

Une confirmation d’inscription sera envoyée par courriel après que votre inscription en ligne ou en personne ait été reçue ainsi que la réception du paiement. Les participants en personne peuvent être invités à présenter cette confirmation d’inscription au comptoir d’inscription comme preuve de leur inscription et de leur paiement.


PARTICIPATION DES MÉDIAS ET DE LA PRESSE

Les membres des Médias et de la Presse sont invités à assister gratuitement au Sommet à condition qu’ils produisent moins deux articles sur le Sommet (sessions plénières ou ateliers). La demande de code de réduction média et d’accréditation média doit être soumise à info@globalinnovation.coop


MODES DE PAIEMENT

Les paiements doivent être effectués par carte de crédit ou par virement bancaire au plus tard deux semaines avant la date de début du Sommet.

Vous recevrez une facture préliminaire avec tous les détails de paiement par courriel une fois que vous aurez effectué votre inscription sur le site Web du GICS. Les frais d’inscription sont payables selon l’une des deux options ci-dessous:

  • Par carte bancaire en ligne: Vous recevrez un lien vers un paiement sécurisé de votre carte bancaire qui est connecté à un prestataire de paiement en ligne. Vous recevrez un reçu de carte de crédit après votre paiement.
  • Par virement bancaire: Les délégués sont tenus de mentionner leur numéro d’identification ou d’enregistrement comme référence sur tous les virements bancaires. Il convient de noter que tous les frais de transfert doivent être pris en charge par l’expéditeur.

Votre inscription sera validée, et une facture finale vous sera envoyée dès réception de la confirmation de votre paiement.

Pour ceux qui participent en ligne, dès confirmation du paiement, vous recevrez votre code d’accès à la plateforme une semaine avant l’événement.

Si un participant en ligne décide de participer en personne, il doit valider auprès du Sommet s’il y a de la place disponible en écrivant à info@globalinnovation.coop.


CHANGEMENT DE NOM D’INSCRIPTION

Un nouveau formulaire d’inscription pour le participant remplaçant ne doit PAS être soumis. Les changements de nom seront acceptés par courriel indiquant l’ancien et le nouveau nom, y compris les coordonnées requises, jusqu’au 1er septembre 2022.


POLITIQUE D’ANNULATION

Si vous ne pouvez pas assister au Sommet à distance ou en personne, nous vous invitons à identifier un remplaçant sans frais supplémentaires. Ce changement doit être notifié huit jours avant le début de l’événement en écrivant à info@globalinnovation.coop.

Si vous êtes incapable d’assister à l’événement ou de transférer leur billet à un autre délégué, la politique de remboursement est la suivante:

  • Jusqu’au 31 mai: Remboursement de 90%
  • Du 1er juin au 31 août: Remboursement de 50%
  • Du 1er septembre au 25 septembre: aucun remboursement. Vous pouvez cependant céder votre billet à une autre personne, mais devez-le-nous signalé au moins huit jours à l’avance.
Les demandes de remboursement doivent être formellement soumises à info@globalinnovation.coop. La date de réception du courriel servira de base pour l’émission des remboursements selon les délais prescrits.

Si les participants en présentiel doivent renoncer à voyager parce qu’ils n’ont pas reçu leur visa ou en raison de l’évolution de la pandémie dans leur pays, une conversion automatique en participation en ligne sera appliquée.

Toutes les demandes de remboursement doivent contenir toutes les informations pertinentes concernant le compte bancaire sur lequel un éventuel remboursement peut être versé. En cas de trop-perçu ou de double paiement, les demandes de remboursement doivent être faites par écrit et envoyées à info@globalinnovation.coop. Aucun remboursement ne sera accordé pour les événements sans participation ou le départ attife d’un participant.

Notez que les hôtels auront leurs propres politiques d’annulation.


ANNULATION DU SOMMET

Dans le cas où le Sommet ne pourrait avoir lieu ou serait reporté en raison d’événements indépendants de la volonté du Sommet (force majeure) ou en raison d’événements qui ne sont pas imputables à une faute intentionnelle ou à une négligence grave du Sommet, le Sommet ne pourra être tenu responsable par les participants pour tout dommage, coût ou perte encourus, tels que les frais de transport, les frais d’hébergement, les frais de commandes supplémentaires, les pertes financières, etc.


MODIFICATION DU PROGRAMME

Le Sommet se réserve le droit de modifier le programme. Aucun remboursement ne peut être accordé en cas d’annulation d’orateurs, de manque d’espace dans la salle du Sommet ou de tout autre incident pendant le Sommet qui échappe au contrôle des organisateurs du Sommet.


RESPONSABILITÉ

Les opinions exprimées par les conférenciers, les commanditaires et/ou les exposants sont les leurs. Le Sommet ne peut être tenu responsable des conseils donnés ou des opinions exprimées par un conférencier, un commanditaire et/ou un exposant au Sommet ou dans tout matériel fourni aux participants. Par conséquent, le Sommet ne peut être tenu responsable des toute perte ou dommage direct ou indirect de quelque nature que ce soit résultant des services ou des informations fournies par une tierce personne dans le cadre de l’événement.

Enfin, le Sommet décline toute responsabilité en cas de perte ou de détérioration de biens appartenant aux participants au Sommet pendant l’événement.


BADGE DE NOM PERDU SUR PLACE

Le badge du Sommet doit être porté en tout temps pendant l’événement. L’accès au site du Sommet ne sera pas accordé sans le badge du Sommet. Si un délégué perd, égare ou oublie son badge nominatif, le délégué devra s’inscrire à nouveau et payer la totalité des frais d’inscription.


LETTRE D’INVITATION

Les personnes nécessitant une lettre d’invitation officielle du Sommet à des fins de voyage ou de demande de visa peuvent en faire la demande en contactant info@globalinnovation.coop. Pour recevoir une lettre d’invitation, les participants doivent avoir payé leurs frais d’inscription et soumettre toutes les données nécessaires requises sur le formulaire en ligne.

La lettre d’invitation n’engage en rien financièrement le Sommet.


NÉCESSITÉ DE VISA

Il est de la seule responsabilité du participant de s’occuper de ses exigences en matière de visa. Les participants qui ont besoin d’un visa d’entrée doivent prévoir suffisamment de temps pour la procédure de demande. Ils doivent contacter l’ambassade ou le consulat de France le plus proche pour déterminer le moment opportun pour soumettre leurs demandes de visa.

Le Sommet ne contactera pas les ambassades et les consulats au nom des demandeurs de visa.

Il est recommandé aux participants de faire leur demande de visa au moins 50 jours avant le Sommet.

À noter: les ambassades et consulats généraux de France sont décisionnelles indépendantes en matière de visas. Vous ne pouvez pas faire appel contre le rejet d’une demande de visa et le Sommet ne peut pas non plus intervenir en votre nom en cas de rejet ou pour accélérer la procédure.


EXIGENCES EN MATIÈRE DE VACCINATION

Les participants doivent se référer aux informations officielles fournies par leurs gouvernements ou le gouvernement français concernant la vaccination et les recommandations de voyage en toute sécurité.

Si vous devez vous mettre en quarantaine à votre arrivée en France, ou à votre retour dans votre pays, c’est votre responsabilité. En aucun cas, le Sommet ne sera responsable des frais supplémentaires que vous pourriez encourir pour les frais de subsistance, d’hébergement et de transport.


ASSURANCE VOYAGE-MALADIE

Il est de la responsabilité des participants de souscrire une couverture d’assurance appropriée en rapport avec leur participation au Sommet. Le Sommet n’est pas responsable des assurances médicales, de voyage ou personnelles.


TRANSPORT

L’inscription au Sommet n’inclut pas les préparatifs et les frais de voyage (transport aérien, maritime ou terrestre).


CONFIDENTIALITÉ ET PROTECTION DES DONNÉES

La protection de vos données est importante pour nous.

Le Sommet collectera et stockera les informations personnelles nécessaires à la préparation et à l’exécution du Global Innovation Coop Summit qui se tiendra à Paris, en France, les 26 et 27 septembre 2022.

En s’inscrivant à ce Sommet, les parties concernées acceptent que le Sommet puisse utiliser ces informations personnelles pour les contacter par courriel, téléphone ou fax, afin de fournir des informations pertinentes pour ce Sommet, ou sur d’autres sommets, événements et opportunités que les organisateurs planifient et qu’ils jugent susceptibles de les intéresser.

Vous pouvez demander à tout moment à être retiré de la base de données du Global Innovation Coop Summit.


PHOTOS & TOURNAGE

Des photos et des vidéos seront prises pendant l’événement, par exemple, dans un groupe de personnes ou lors de présentations ou de questions posées, et celles-ci seront publiées et partagées sur site Web, dans les médias sociaux ou d’autres canaux de communication du Sommet dans le but de promouvoir le mouvement coopératif et l’événement. L’utilisation des images photographiques à des fins autres que celles décrites ci-dessus ou à des fins de marketing via le transfert des images à des tiers est interdite.


SITE INTERNET & LIENS

Le site Web du Sommet peut être lié à d’autres sites Web et outils de mise en réseau fournis pour la commodité des utilisateurs. Le contenu de ces sites Web est maintenu par leurs propriétaires, pour lesquels le Sommet n’assume aucune responsabilité. Aucune responsabilité ne peut non plus être prise pour le contenu de tout site Web lié au site du Global Innovation Coop Summit.


GÉNÉRAL

Nous nous réservons le droit à tout moment de changer, modifier, ajouter ou supprimer l’une des conditions ci-dessus sans préavis si une ou plusieurs des conditions décrites dans les présentes conditions générales devaient être ou devenir invalides. Les conditions restantes continueront d’être valides et de s’appliquer. Ces conditions générales s’appliquent à tous les participants de cet événement, y compris les conférenciers, les commanditaires et les exposants.


LOI APPLICABLE ET TRIBUNAUX COMPÉTENTS

Les présentes conditions générales sont régies et interprétées conformément aux lois françaises. Toute action ou procédure intentée par l’un d’eux en relation avec les présentes Conditions générales sera de la compétence exclusive des tribunaux français.