Les présents Termes et Conditions s’appliquent à toute personne assistant au Global Innovation Cooperative Summit, qui se tiendra à Torres Vedras, Portugal, les 27 et 28 octobre 2025 (ci-après dénommé « le Sommet »), organisé par la Cooperative de solidarité: Réseau d’innovation coopéraive international (RICI) (ci-après dénommée « les Organisateurs du Sommet »).
Toute inscription au Sommet implique l’acceptation préalable et inconditionnelle des présentes conditions générales.
Les groupes de plus de 5 participants bénéficient d’une réduction de 5 %.
Le paiement pour l’ensemble du groupe doit être effectué en une seule fois à cprocopio@icin.coop . Une seule facture et un seul reçu de paiement seront émis pour l’inscription de groupe.
Si vous avez besoin de factures et de reçus individuels, veuillez-nous en informer lors de l’inscription.
Une confirmation d’inscription sera envoyée par courriel dès réception du formulaire d’inscription et du paiement. Les participants pourront être invités à présenter cette confirmation au comptoir d’enregistrement comme preuve d’inscription et de paiement.
Les membres des médias et de la presse peuvent assister au Sommet gratuitement, sous réserve de la production d’au moins deux articles sur l’événement (sessions plénières ou ateliers).
Les demandes d’accréditation et de code de réduction presse doivent être envoyées à cprocopio@icin.coop.
Après l’inscription sur le site web du Sommet, une facture préliminaire avec les détails de paiement sera envoyée par courriel. Les frais d’inscription sont payables via :
L’inscription sera validée et une facture finale sera envoyée après réception du paiement.
Si vous ne pouvez pas assister au Sommet, vous pouvez transférer votre inscription à une autre personne sans frais supplémentaires, sous réserve de nous en informer au moins 8 jours avant l’événement et que le paiement ait été effectué en totalité.
Toute demande de changement de participant doit être envoyée par courriel à cprocopio@icin.coop.
Les demandes de remboursement sont soumises aux conditions suivantes :
Les demandes de remboursement doivent être envoyées par courriel à cprocopio@icin.coop avec les détails bancaires nécessaires. Aucun remboursement ne sera accordé après le 1ᵉʳ septembre, y compris en cas de refus de visa.
Si le Sommet est annulé ou reporté pour cas de force majeure, les Organisateurs ne pourront être tenus responsables des coûts engagés par les participants (transport, hébergement, etc.).
Aucun remboursement ne sera accordé.
Le Sommet se réserve le droit de modifier le programme. Aucun remboursement ne sera accordé en cas d’annulation de conférenciers, de places limitées ou d’autres circonstances imprévues.
Le Sommet décline toute responsabilité quant aux opinions exprimées par les intervenants, sponsors ou exposants. Il ne pourra être tenu responsable des pertes ou dommages directs ou indirects subis pendant l’événement.
Les participants nécessitant une Lettre d’Invitation pour leur demande de visa peuvent en faire la demande à cprocopio@icin.coop, sous réserve d’avoir payé leur inscription en totalité.
Les participants doivent vérifier et respecter les exigences de visa pour le Portugal. Le Sommet ne contactera pas les ambassades ni ne pourra influencer les décisions de visa.
Les participants sont responsables de se conformer aux exigences sanitaires et de quarantaine en vigueur au moment de l’événement.
Les participants doivent souscrire une assurance voyage et santé adaptée. Le Sommet ne couvre aucun frais médical ou de voyage.
Les frais d’inscription n’incluent aucun transport (vol, train, bus, etc.).
Les données personnelles collectées seront utilisées uniquement pour la gestion du Sommet. Les participants peuvent demander la suppression de leurs données à tout moment.
En participant, les participants consentent à l’utilisation de leurs images pour la promotion du Sommet. Toute utilisation abusive des images capturées lors de l’événement pourra faire l’objet de sanctions légales.
Les présents Termes et Conditions sont soumis aux lois du Portugal. Tout litige sera tranché par les tribunaux portugais.
